צריך להגיד את האמת, כשהמשרד שלכם מבולגן, העובדים שלכם יתקשו למצוא את המוטיבציה שלהם (או לפחות זה מה שהם אומרים). אבל, אל תדאג! יש לי את הפתרון המושלם בשבילך! על ידי ביצוע השלבים הפשוטים האלה, תוכל לארגן את המשרד שלך בצורה פשוטה שתגרום לעובדים שלך להיות פרודוקטיביים יותר ממה שהם היו אי פעם! (רק לידיעתך: אני לא יכול להבטיח שהם באמת יעבדו, אבל לפחות הם ייראו עסוקים!)

1. תנו להכל מקום מדויק: הצעד הראשון לארגון המשרד שלך הוא לתת לכל דבר מקום. סמן את המגירות, המדפים והשולחנות שלך כך שכולם ידעו בדיוק לאן הכל שייך. בדרך זו, כאשר מישהו צריך מהדק, הוא לא יצטרך לחפש בכל המשרד כדי למצוא אותו! ואם הם יצטרכו לחפש אותו, תדע מי לקח אותו מלכתחילה.

2. הפכו את זה למשחק: מי אמר שהארגון חייב להיות משעמם? הפוך את זה למשחק! אתגר את העובדים שלך לראות מי יכול לארגן את שולחן העבודה שלהם הכי מהר. המנצח מקבל פרס, והמפסידים יכולים לעשות זאת שוב (סתם בצחוק). בדרך זו, לא רק שיהיה לך משרד מאורגן יותר, אלא גם יהיה לך צוות בעל מוטיבציה גבוהה יותר!

3. היפטרו מהזבל: האם אתה באמת צריך את ערימת הנייר הזו מ-2008? לא, אתה לא. היפטר מכל מה שכבר אין צורך בו. אתה תפנה מקום, ולעובדים שלך תהיה מוח (ושולחן עבודה) ברורים יותר.

4. צרו מערכת תיוק: מערכות תיוק הן כמו חדי קרן, הן קסומות! על ידי יצירת מערכת תיוק, תוכל לעקוב אחר כל המסמכים החשובים, והעובדים שלך יידעו בדיוק היכן הכל נמצא. בנוסף, כשהבוס יגיע ויבקש את הדוח הזה מלפני שנתיים, תוכל למצוא אותו במהירות!

5. הפכו את זה לאישי: בואו נודה בזה, כשהעובדים שלכם מרגישים בנוח, הם פרודוקטיביים יותר. עודדו אותם להתאים אישית את סביבת העבודה שלהם על ידי הוספת תמונות, צמחים ופריטים מהנים אחרים. בדרך זו, הם ירגישו שהם נמצאים בנווה המדבר האישי שלהם, והם אפילו לא יבינו שהם בעבודה!

6. תהיו יצירתיים עם אחסון: נמאס לכם מארון התיוק הישן והמשעמם? תהיו יצירתיים עם האחסון שלכם! השתמשו בסלסילות דקורטיביות, בקופסאות או אפילו בארגזי יין כדי לאחסן את הציוד המשרדי שלכם. לא רק שזה ייראה מגניב, אלא גם ישמור על הכל מאורגן.

7. הפכו את זה לכיף: אחרון, אבל בהחלט לא חביב, עשה את זה בכיף! הוסף קצת הומור למשרד שלך על ידי הוספת פוסטרים מצחיקים, שלטים, או אפילו מנורת לבה. בדרך זו, כשהעובדים שלך מרגישים מדוכדכים, יהיה להם משהו שיגרום להם לחייך.

לסיכום, ארגון המשרד שלכם לא חייב להיות מטלה! על ידי הפיכתו למשחק, היפטרות מהזבל והוספת קצת הומור, תוכל ליצור סביבת עבודה פרודוקטיבית ושמחה יותר. ומי יודע, אולי אפילו תמצאו את העובדים שלכם נהנים להגיע לעבודה! (שוב, אני לא יכול להבטיח שהם באמת יעשו עבודה כלשהי, אבל לפחות הם ייראו עסוקים!)